Drucken Sie mühelos vom iPhone oder iPad – mit AirPrint oder Alternativen für WLAN, Bluetooth und USB. So verbinden Sie Ihren Drucker in wenigen Schritten.
Wer vom iPhone drucken oder ein Dokument vom iPad ausdrucken möchte, benötigt dafür in der Regel kein Kabel und keine zusätzliche Software: Über AirPrint lässt sich fast jedes Dokument, Foto oder jede Webseite direkt aus einer App heraus an einen kompatiblen Drucker senden.
Öffnen Sie dazu die gewünschte Datei, tippen Sie auf „Teilen“ und wählen Sie „Drucken“ aus. Anschließend wählen Sie Ihren Drucker aus und starten den Druckvorgang mit einem Fingertipp.
Was Sie zum Drucken mit iPhone und iPad benötigen
Bevor der erste Ausdruck gelingt, sollten einige Voraussetzungen erfüllt sein. Grundsätzlich unterscheidet sich das Drucken mit dem iPhone kaum von dem mit dem iPad, da beide Geräte auf dieselbe Technologie zurückgreifen.
Damit das Drucken vom iPhone oder iPad reibungslos funktioniert, sollten folgende Punkte erfüllt sein:
- Ihr Drucker unterstützt AirPrint oder eine kompatible Alternative.
- Ihr iPhone beziehungsweise iPad ist mit demselben WLAN-Netzwerk verbunden wie der Drucker.
- Auf dem Gerät ist die aktuelle Version von iOS oder iPadOS installiert.
- Der Drucker ist eingeschaltet und betriebsbereit.
Zudem lohnt sich ein kurzer Blick in die Bedienungsanleitung des Druckers, da nicht jedes ältere Modell AirPrint von Haus aus unterstützt. In diesem Fall helfen jedoch Hersteller-Apps oder Cloud-Lösungen weiter, die im weiteren Verlauf dieses Artikels erklärt werden.
Mit AirPrint vom iPhone oder iPad drucken – Schritt für Schritt
AirPrint ist Apples integrierte Drucktechnologie und bereits fest in iOS sowie iPadOS eingebaut. Eine separate Aktivierung ist daher normalerweise nicht notwendig, da die Funktion automatisch im Druckdialog erscheint, sobald ein kompatibler Drucker im Netzwerk gefunden wird.
So drucken Sie ein Dokument, ein Foto oder eine Webseite mit AirPrint:
- Öffnen Sie die gewünschte Datei in einer App wie Fotos, Mail, Safari, Dateien oder Notizen.
- Tippen Sie auf das Teilen-Symbol (Quadrat mit Pfeil nach oben) oder auf das Drei-Punkte-Menü.
- Wählen Sie in der Liste den Eintrag „Drucken“ aus. Falls die Option nicht direkt sichtbar ist, befindet sie sich häufig weiter unten in der Teilen-Liste.
- Tippen Sie auf „Kein Drucker ausgewählt“ und wählen Sie Ihren AirPrint-Drucker aus der Liste aus.
- Legen Sie bei Bedarf Seitenanzahl, Ausrichtung, Papierformat oder Schwarzweiß-Druck fest.
- Tippen Sie abschließend oben rechts auf „Drucken“, um den Auftrag zu starten.
Der Druckvorgang beginnt in der Regel innerhalb weniger Sekunden. Praktisch dabei: Während der Drucker arbeitet, lässt sich der Status jederzeit über den App-Umschalter einsehen, sodass Sie den Fortschritt im Blick behalten können.
AirPrint-Drucker im Netzwerk finden
Damit ein Drucker im Druckdialog erscheint, muss er sich technisch im gleichen lokalen Netzwerk befinden. Deshalb sollten sowohl das iPhone beziehungsweise iPad als auch der Drucker mit demselben WLAN verbunden sein – ein Gastnetzwerk funktioniert hierbei in den meisten Fällen nicht, da es aus Sicherheitsgründen oft vom Hauptnetzwerk isoliert ist.
Folgende Modelle bringen AirPrint üblicherweise bereits werkseitig mit:
- Neuere Drucker von HP
- Neuere Drucker von Canon
- Neuere Drucker von Epson
- Neuere Drucker von Brother
Sollte Ihr Drucker älter sein oder AirPrint nicht unterstützen, bieten die jeweiligen Hersteller-Apps eine zuverlässige Alternative.
Ohne AirPrint drucken: Diese Alternativen gibt es
Nicht jeder Drucker unterstützt AirPrint, weshalb es sich lohnt, alternative Wege zu kennen. Insgesamt stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, um ein iPhone oder iPad mit einem Drucker zu verbinden.
Hersteller-Apps nutzen
Viele Druckerhersteller bieten eigene Apps an, die zusätzliche Funktionen wie Scannen, Tintenstandsanzeige oder erweiterte Druckeinstellungen ermöglichen. Empfehlenswert sind dabei folgende Apps, je nach Druckermarke:
- HP Smart – für HP-Drucker, verfügbar im App Store.
- Canon PRINT – für Canon-Geräte, inklusive Scan-Funktion.
- Epson Smart Panel – für Epson-Drucker mit Statusanzeige.
- Brother Mobile Connect – für Brother-Geräte mit Cloud-Anbindung.
Die Installation erfolgt direkt über den App Store. Anschließend verbindet sich die App automatisch mit dem Drucker im selben WLAN, sofern dieser eingeschaltet ist.
Cloud-basierte Drucklösungen
Wer von unterwegs oder über Netzwerkgrenzen hinweg drucken möchte, profitiert von einem cloudbasierten Druckservice. Ein Beispiel dafür ist ezeep Blue, das sich besonders für Firmenumgebungen oder Coworking-Spaces eignet, da hierbei ein Druckauftrag über die Cloud an praktisch jeden verbundenen Drucker gesendet werden kann. Dafür wird lediglich die entsprechende App sowie ein Nutzerprofil benötigt.
Drucken per USB-Kabel
Sofern ein Drucker weder AirPrint noch WLAN unterstützt, lässt sich in manchen Fällen dennoch über ein USB-Kabel drucken. Hierfür ist allerdings meist eine Drittanbieter-App sowie ein passender Lightning- oder USB-C-Adapter notwendig, da iPhone und iPad je nach Modell unterschiedliche Anschlüsse besitzen.
Bluetooth und NFC als weitere Optionen
Einige Drucker verfügen zudem über eine integrierte Bluetooth-Schnittstelle, über die sich das iPhone oder iPad direkt und ohne WLAN verbinden lässt. Ebenso unterstützen manche Modelle NFC, wobei hierfür sowohl ein NFC-Tag am Drucker als auch ein NFC-Lesegerät im mobilen Endgerät erforderlich sind.
Aus welchen Apps sich vom iPhone und iPad drucken lässt
Grundsätzlich lässt sich aus nahezu jeder App drucken, die eine „Teilen“-Funktion besitzt. Besonders häufig genutzt werden dabei folgende Anwendungen:
- Fotos – zum Ausdrucken von Bildern und Alben.
- Mail – für E-Mails inklusive Anhängen.
- Safari – zum Drucken kompletter Webseiten.
- Dateien – für PDFs und gespeicherte Dokumente.
- Notizen – inklusive handschriftlicher Notizen und Scans.
- Office-Apps wie Pages, Word oder Excel.
Zusätzlich lassen sich über die App Notizen oder Dateien auch physische Dokumente per Kamera einscannen und anschließend direkt ausdrucken oder weiterversenden. Das ist vor allem dann praktisch, wenn ein Vertrag oder ein Formular schnell dupliziert werden soll.
Druckoptionen und Einstellungen anpassen
Innerhalb des Druckmenüs lassen sich zahlreiche Einstellungen vornehmen, die den Ausdruck an die eigenen Bedürfnisse anpassen. Dazu zählen unter anderem:
- Anzahl der Exemplare – für mehrere Kopien in einem Durchgang.
- Seitenbereich – falls nur bestimmte Seiten gedruckt werden sollen.
- Ausrichtung – Hochformat oder Querformat.
- Papierformat – abhängig von den unterstützten Formaten des Druckers.
- Duplexdruck – beidseitiges Drucken, sofern der Drucker dies unterstützt.
- Schwarzweiß oder Farbe – je nach gewünschtem Ergebnis.
Diese Optionen erscheinen automatisch, sobald ein Drucker ausgewählt wurde. Dadurch lässt sich der Druckauftrag noch vor dem eigentlichen Ausdruck exakt kontrollieren, was insbesondere bei größeren Dokumenten Papier und Tinte spart.
Häufige Druckprobleme bei iPhone und iPad lösen
Wird der Drucker nicht angezeigt oder bricht der Druckvorgang ab, liegt die Ursache in den meisten Fällen an der Netzwerkverbindung. Deshalb hilft es, folgende Punkte systematisch zu überprüfen.
Drucker wird nicht gefunden
- Prüfen Sie unter Einstellungen > WLAN, ob das iPhone oder iPad mit demselben Netzwerk verbunden ist wie der Drucker.
- Stellen Sie sicher, dass kein Gastnetzwerk verwendet wird, da dieses häufig isoliert ist.
- Starten Sie sowohl den Router als auch den Drucker neu.
- Deaktivieren Sie testweise ein aktives VPN, da dieses die lokale Netzwerkerkennung blockieren kann.
- Prüfen Sie, ob Bonjour beziehungsweise mDNS im Netzwerk erlaubt ist – in Firmennetzwerken hilft hierbei oft die IT-Abteilung weiter.
Druckauftrag bricht ab oder startet nicht
Häufig hilft es zusätzlich, das iPhone oder iPad kurz neu zu starten, da sich dadurch temporäre Verbindungsfehler beheben lassen. Ebenso empfiehlt es sich, in den Druckereinstellungen zu prüfen, ob genügend Papier sowie ausreichend Tinte oder Toner vorhanden sind, da der Druckauftrag andernfalls automatisch pausiert wird.
Drucken ohne WLAN oder Router
Sollte kein WLAN-Netzwerk zur Verfügung stehen, lässt sich in vielen Fällen dennoch drucken. Hierfür bieten manche Drucker einen direkten WLAN-Direktmodus an, bei dem sich das iPhone oder iPad ohne Router direkt mit dem Drucker verbindet. Alternativ funktioniert dies auch über Bluetooth oder ein USB-Kabel, sofern der Drucker die entsprechende Schnittstelle unterstützt.
Empfohlene Vorgehensweisen für stressfreies Drucken
Damit das Drucken mit iPhone und iPad dauerhaft zuverlässig funktioniert, lohnt sich die Beachtung einiger empfohlener Vorgehensweisen:
- Aktualisieren Sie iOS beziehungsweise iPadOS regelmäßig, da AirPrint dadurch stabiler läuft.
- Installieren Sie zusätzlich die passende Hersteller-App, um erweiterte Funktionen wie Scannen zu nutzen.
- Vermeiden Sie Gastnetzwerke, wenn der Drucker im selben WLAN erreichbar sein soll.
- Nutzen Sie bei häufigem Drucken von unterwegs eine Cloud-Lösung wie ezeep Blue.
- Prüfen Sie vor größeren Druckaufträgen kurz den Tinten- oder Tonerstand.
Auf diese Weise lässt sich das Drucken vom iPhone oder iPad nicht nur einfacher, sondern auch deutlich zuverlässiger gestalten.
Scannen mit iPhone und iPad als praktische Ergänzung
Neben dem reinen Ausdrucken bietet sich mit iPhone und iPad zudem das direkte Einscannen von Dokumenten an. Über die App Notizen lässt sich per Kamera ein Dokument abfotografieren, automatisch zuschneiden und anschließend als PDF speichern oder direkt drucken. Ebenso bietet die App Dateien eine integrierte Scan-Funktion, sodass für einfache Scans keine zusätzliche App notwendig ist. Für erweiterte Scan-Funktionen empfiehlt sich hingegen die jeweilige Hersteller-App des Druckers.
Häufige Fragen zum Drucken mit iPhone und iPad
Warum wird mein Drucker beim iPhone nicht angezeigt?
In den meisten Fällen liegt es daran, dass iPhone und Drucker nicht im selben WLAN-Netzwerk verbunden sind. Zudem sollte geprüft werden, ob ein Gastnetzwerk oder ein aktives VPN die Verbindung blockiert.
Funktioniert AirPrint mit jedem Drucker?
Nein, AirPrint funktioniert ausschließlich mit Druckern, die diese Funktion offiziell unterstützen. Ältere Modelle lassen sich jedoch häufig über eine Hersteller-App wie HP Smart oder Canon PRINT anbinden.
Kostet AirPrint etwas?
Nein, AirPrint ist kostenlos und bereits fest in iOS sowie iPadOS integriert. Zusätzliche Kosten entstehen lediglich, falls eine kostenpflichtige Drittanbieter-App genutzt wird.
Kann ich ohne WLAN vom iPhone drucken?
Ja, sofern der Drucker einen WLAN-Direktmodus, Bluetooth oder eine USB-Verbindung unterstützt. In diesem Fall ist kein Router notwendig, um den Druckauftrag zu starten.
Wie drucke ich ein PDF vom iPhone aus?
Öffnen Sie das PDF in der App Dateien oder Mail, tippen Sie auf „Teilen“ und wählen Sie anschließend „Drucken“ aus. Danach wählen Sie den gewünschten Drucker und starten den Ausdruck.
Warum bricht mein Druckauftrag plötzlich ab?
Meist liegt es an einer instabilen WLAN-Verbindung oder an einem leeren Tintenstand. Deshalb empfiehlt es sich, sowohl das Netzwerk als auch den Füllstand des Druckers vorab zu überprüfen.
Kann ich vom iPad aus in Farbe drucken?
Ja, sofern der genutzte Drucker Farbdruck unterstützt. Die entsprechende Option lässt sich direkt im Druckmenü unter den Druckeinstellungen auswählen.
Wie drucke ich mehrere Kopien gleichzeitig?
Wählen Sie im Druckmenü die gewünschte Anzahl an Exemplaren aus, bevor Sie oben rechts auf „Drucken“ tippen. Dadurch werden alle Kopien automatisch nacheinander gedruckt.
Unterstützt AirPrint auch beidseitigen Druck?
Das hängt vom jeweiligen Druckermodell ab. Unterstützt der Drucker Duplexdruck, erscheint diese Option automatisch innerhalb der Druckeinstellungen auf dem iPhone oder iPad.
Fazit
Das Drucken mit iPhone und iPad gelingt dank AirPrint in wenigen Schritten und ganz ohne Kabel, sofern Gerät und Drucker im selben WLAN verbunden sind. Bei älteren Modellen helfen zudem Hersteller-Apps oder Cloud-Lösungen weiter.
So lässt sich nahezu jedes Dokument, Foto oder jede Webseite unkompliziert und schnell ausdrucken – egal, ob zu Hause, im Büro oder unterwegs.
