Sie möchten eine Wohnungsbesichtigung absagen? Hier finden Sie fertige Muster und Vorlagen für E-Mail und Brief – höflich, schnell und völlig kostenlos.
Eine Besichtigung absagen fühlt sich unangenehm an. Das ist normal. Aber es ist besser, frühzeitig abzusagen, als einfach nicht zu erscheinen – das ist unhöflich gegenüber dem Vermieter und schadet Ihrem Ruf als Mietinteressent.
Und ja, manchmal ändert sich die Situation schnell: Man hat eine andere Wohnung gefunden, der Job fällt ins Wasser oder das Objekt passt doch nicht mehr. Dann braucht man eine kurze, klare Absage – ohne großes Drama.
Warum eine Absage so wichtig ist
Vermieter und Makler planen Besichtigungstermine oft straff. Wenn Sie einfach nicht kommen, blockieren Sie einen Slot, den ein anderer Interessent hätte nutzen können. Das passiert öfter, als man denkt – und wird in der Branche schlicht als respektlos wahrgenommen.
Eine kurze Absage genügt. Sie müssen sich nicht rechtfertigen. Aber sie sollte rechtzeitig kommen – idealerweise mindestens 24 Stunden vorher, besser noch früher.
Per E-Mail absagen – das einfachste Muster
E-Mail ist der Standard. Schnell, dokumentiert, für beide Seiten praktisch.
Muster 1 – kurz und sachlich:
Betreff: Absage Besichtigungstermin – ,
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit möchte ich meinen Besichtigungstermin am um für die Wohnung in absagen. Ich bitte Sie, den Termin anderweitig zu vergeben.
Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Mit freundlichen Grüßen
Das reicht oft schon. Keine Erklärung nötig – aber eine kurze Begründung wirkt professioneller.
Muster 2 – mit Begründung:
Betreff: Absage Besichtigungstermin – ,
Sehr geehrte Damen und Herren,
leider muss ich meinen Besichtigungstermin am um absagen. Ich habe mich zwischenzeitlich für eine andere Wohnung entschieden und möchte Sie daher nicht weiter in Anspruch nehmen.
Ich entschuldige mich für etwaige Unannehmlichkeiten und wünsche Ihnen bei der Vermietung viel Erfolg.
Mit freundlichen Grüßen
Per Telefon absagen – schneller, aber mit Risiken
Wer schnell ist, ruft an. Das wird oft besonders gut aufgenommen – vor allem bei Absagen mit sehr kurzem Vorlauf.
Ehrlich gesagt: Ein Anruf wirkt persönlicher, aber Sie haben keine schriftliche Dokumentation. Kombinieren Sie beides, wenn Ihnen das wichtig ist – erst anrufen, dann kurz per E-Mail bestätigen.
Was Sie am Telefon sagen können:
„Guten Tag, mein Name ist . Ich habe einen Besichtigungstermin für am um . Leider muss ich diesen Termin absagen. Ich bitte um Entschuldigung für die Unannehmlichkeiten.“
Kurz. Direkt. Fertig.
Per WhatsApp oder SMS absagen – geht das?
Wenn der Kontakt bisher über WhatsApp lief – ja, dann passt das. Viele Makler und private Vermieter kommunizieren heute ganz selbstverständlich per Messenger.
Falls der erste Kontakt jedoch per E-Mail oder Formular stattfand, sollten Sie auch per E-Mail absagen. Das wirkt seriöser.
Muster für WhatsApp / SMS:
Guten Tag , ich möchte meinen Besichtigungstermin am um für die Wohnung in leider absagen. Tut mir leid für die kurzfristige Info. Viele Grüße,
Auch hier: kein Roman. Ein, zwei Sätze genügen.
Häufige Situationen – und was Sie konkret schreiben
Manchmal ist der Grund für die Absage nicht ganz so neutral. Hier ein paar realistische Szenarien:
Sie haben bereits eine Wohnung gefunden:
… da ich mich für eine andere Wohnung entschieden habe und die Suche damit beendet ist.
Der Termin kollidiert plötzlich mit einem anderen Termin:
… da ich den Termin aufgrund eines unvorhergesehenen beruflichen Engagements leider nicht wahrnehmen kann.
Das Objekt entspricht doch nicht Ihren Vorstellungen:
… da ich nach erneuter Überlegung feststellen musste, dass die Wohnung meinen aktuellen Anforderungen leider nicht entspricht.
Sie müssen das nicht detailliert begründen. Aber eine Zeile Erklärung nimmt jeder Absage die Schärfe.
Tabelle: Absageweg im Vergleich
| Kanal | Geschwindigkeit | Dokumentation | Wirkung |
|---|---|---|---|
| Mittel | Ja | Professionell | |
| Telefon | Hoch | Nein | Persönlich |
| WhatsApp/SMS | Hoch | Teilweise | Informell |
| Brief | Langsam | Ja | Förmlich |
Kurz gesagt: E-Mail ist der Standardweg. Telefon ist besser bei kurzem Vorlauf. Beides zusammen ist ideal.
Was Sie bei der Absage vermeiden sollten
Ein paar Dinge, die schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen:
- Einfach nicht erscheinen – das ist das Schlimmste, was Sie tun können
- Absage weniger als eine Stunde vorher – außer es ist ein echter Notfall
- Ausschweifende Erklärungen – kein Vermieter braucht Ihre Lebensgeschichte
- Absage über einen Freund oder Dritten – das wirkt unprofessionell
Ich sehe das regelmäßig: Leute schicken eine ellenlange Entschuldigung mit Erklärungen, die niemand gefragt hat. Das macht die Sache nicht besser – im Gegenteil, es wirkt unsicher.
Was zählt, ist der Respekt vor der Zeit des anderen
Eine Absage ist keine große Sache – wenn sie rechtzeitig kommt. Vermieter und Makler kennen das. Was sie nicht mögen: Hinhaltetaktik, Schweigen oder ein leerer Termin.
Nutzen Sie einfach eines der Muster oben, passen Sie es an Ihre Situation an, und verschicken Sie die Nachricht sofort. Je schneller die Absage rausgeht, desto besser – für Sie und für die andere Seite.
